Trong lĩnh vực giao dịch bất động sản, việc xác minh thông tin và kiểm tra số đỏ là một bước quyết định không thể bỏ qua. Nhiều người mua gặp phải những rắc rối pháp lý chỉ vì thiếu cẩn trọng trong giai đoạn này. Do đó, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xác minh thông tin và kiểm tra số đỏ một cách hiệu quả và chính xác nhất.
Xác minh thông tin và kiểm tra sổ đỏ
Xác minh thông tin và kiểm tra số đỏ ở đâu?
Địa điểm để xác minh thông tin và kiểm tra số đỏ thường là Văn phòng đăng ký đất đai ở cấp quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố. Việc kiểm tra số đỏ trước khi mua là rất quan trọng, bởi vì nó giúp bạn tránh được những tranh chấp không đáng có trong quá trình chuyển nhượng tài sản.
Xác minh thông tin và kiểm tra sổ đỏ
Kiểm tra các thông tin trên số đỏ gốc
Một trong những cách nhanh chóng nhất để người mua kiểm tra thông tin là xem xét các thông tin được ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (số đỏ). Đặc biệt lưu ý đến các thông tin có trên mã vạch in ở trang cuối (trang 4) của giấy chứng nhận. Điều này sẽ giúp bạn xác thực được số liệu thật hay số liệu giả.
Mã vạch này được dùng để quản lý và tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận, cũng như hồ sơ cấp Giấy chứng nhận. Mã vạch sẽ được in có cấu trúc như sau: “MX.MN.ST”. Trong đó:
- MX: Mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có đất. Để kiểm tra, bạn hãy đối chiếu mã đơn vị hành chính của xã, phường, thị trấn có đất với mã trên Giấy chứng nhận xem có khớp với mã hay không. Nếu đơn vị hành chính cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận, sẽ ghi thêm mã của tỉnh, thành phố trước mã của xã.
- MN: Mã của năm cấp Giấy chứng nhận, gồm 02 chữ số sau cùng của năm ký cấp Giấy chứng nhận.
- ST: Số thứ tự của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai ứng với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính.
Xác minh thông tin và kiểm tra sổ đỏ
Kiểm tra thông tin số đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai
Cách kiểm tra số đỏ bằng mã vạch có thể không chính xác tuyệt đối, và có thể là giả. Để đảm bảo hơn, người mua nên đến Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra tại mục “Tra cứu số đỏ”. Các trường hợp không thể truy xuất được dữ liệu bao gồm:
- Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu có nội dung không rõ ràng.
- Yêu cầu cung cấp dữ liệu ở phạm vi bí mật nhà nước.
- Phiếu yêu cầu không có chữ ký của người yêu cầu, người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận trước hợp đồng.
- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp.
- Không thực hiện đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Các bước để người mua đất có thể kiểm tra số đỏ
Sau đây là thủ tục đăng ký để xác minh thông tin và kiểm tra số đỏ tại Văn phòng đất đai.
Nộp phiếu yêu cầu
Mẫu yêu cầu là Mẫu số 01/PYC, người yêu cầu cần điền đầy đủ thông tin: lý do, thông tin thửa đất, người đứng tên Giấy chứng nhận để đối chiếu với các thông tin, dữ liệu địa chính. Các cách để gửi mẫu cho Văn phòng đăng ký đất đai:
- Gửi qua email hoặc công thông tin đất đai.
- Gửi qua bưu điện.
- Nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Văn phòng tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Cơ quan sẽ tiếp nhận phiếu yêu cầu, đồng thời thông báo phí kiểm tra thông tin để người yêu cầu nộp nghĩa vụ. Trong trường hợp văn phòng từ chối phải có lý do chính đáng trả lời cho người yêu cầu. Sau khi thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan sẽ thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Trả kết quả
Về thời gian trả kết quả, yêu cầu trước 15h00 thì kết quả được trả trong ngày, còn sau 15h00 thì sẽ trả qua ngày làm việc tiếp theo. Bên cạnh đó, nếu người mua không tự kiểm tra được hoặc không tới kiểm tra tại Văn phòng đăng ký đất đai thì phải thực hiện đúng thủ tục thu thuế sang tên. Khi thực hiện thủ tục này, cơ quan đăng ký đất đai sẽ check mã vạch để phát hiện ra số thật, số giả.
Đó là cách mà bạn sẽ xác minh và kiểm tra được số đỏ trước khi giao dịch mua bán đất đai. Để tránh số đỏ giả, thông tin không chính xác, người mua tốt nhất nên đến Văn phòng đăng ký đất đai, thực hiện đúng thủ tục để tra cứu và sang tên.
Kết luận
Tóm lại, việc xác minh thông tin và kiểm tra số đỏ là một bước không thể thiếu trong quá trình giao dịch mua bán nhà. Để bảo vệ quyền lợi của mình, người mua cần thực hiện các bước kiểm tra cần thận, từ việc tìm hiểu thông tin chủ sở hữu, xác định tính pháp lý của số đỏ cho đến việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc các cơ quan chức năng. Việc lựa chọn những nguồn thông tin chính xác và đáng tin cậy sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho tài sản của mình. Hãy luôn nhớ rằng, một quyết định sáng suốt không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài trong lĩnh vực bất động sản.
