Trong lĩnh vực xây dựng, việc hoàn thiện công trình không chỉ đơn thuần là khép lại các công đoạn thi công, mà còn là một bước quan trọng trong quy trình pháp lý để công trình được cấp phép đưa vào hoạt động. Một trong những bước quan trọng trong quy trình này chính là việc thông qua hồ sơ hoàn công. Vậy “hồ sơ hoàn công” trong tiếng Anh được gọi là gì? Quy trình duyệt hồ sơ hoàn công diễn ra như thế nào? Trong bài viết này, angiagarden.vn sẽ đồng hành cùng bạn tìm hiểu về các khái niệm này và hướng dẫn chi tiết quy trình duyệt hồ sơ hoàn công, giúp bạn nắm bắt rõ hơn những thông tin cần thiết trong lĩnh vực xây dựng.
Hồ sơ hoàn công trong xây dựng
Hồ Sơ Hoàn Công Trong Bất Động Sản Là Gì?
Hồ sơ hoàn công là bộ tài liệu, lý lịch hoặc nhật ký được lưu lại trong quá trình thực hiện công trình bao gồm: Phê duyệt đầu tư, phê duyệt dự án, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, dự toán chi phí, thi công công trình và các quy trình khác.
Tất cả các hồ sơ và tài liệu liên quan đến quá trình xây dựng làm nền tảng cho một công trình, dự án từ đầu đến cuối đều được gọi là hồ sơ hoàn công.
Hồ sơ hoàn công trong tiếng Anh là: As Built Document.
Vai Trò Của Hồ Sơ Hoàn Công
Sau khi hoàn tất quá trình thi công xây dựng, công đoạn cuối cùng chính là thủ tục hoàn công. Đây chính là thủ tục để hợp thức hóa công trình về mặt pháp lý.
Vai trò của hồ sơ hoàn công
Vai trò của hồ sơ hoàn công là:
- Là cơ sở để thực hiện việc thanh quyết toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra công trình.
- Là cơ sở để thực hiện công tác nghiệm thu qua từng giai đoạn, hạng mục hoàn thành của công trình.
- Giúp cơ quan trực tiếp quản lý nắm được thực trạng, kết cấu của công trình, dự án. Qua đó khai thác có hiệu quả và có biện pháp tiến hành cải tạo, tu sửa nhằm duy trì tuổi thọ của công trình đó.
- Hồ sơ hoàn công chính là cơ sở để lên phương án thiết kế bảo vệ công trình.
- Hồ sơ giúp cho cơ quan quản lý dễ dàng trong việc tìm kiếm lại hồ sơ để nghiên cứu.
Bộ Hồ Sơ Hoàn Công Gồm Những Gì?
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình, từng dự án thành phần hoặc tiểu dự án của cấp có thẩm quyền.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền về việc cho phép sử dụng công trình kỹ thuật bên ngoài như: Cấp điện, khai thác nước ngầm, sử dụng nước, thoát nước,…
- Hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn thực hiện khảo sát xây dựng, thiết kế. Nhà thầu thi công xây dựng chính, giám sát thi công xây dựng, kiểm định chất lượng, kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp và hợp đồng giữa nhà thầu chính.
- Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công xây dựng.
- Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở của cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo phần thiết kế cơ sở quy định.
- Kết quả thẩm định và phê duyệt thiết kế KT, thiết kế BVTC của chủ đầu tư kèm theo hồ sơ thiết kế theo quy định.
- Biên bản của Sở xây dựng kiểm tra tuần thứ quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng của chủ đầu tư trước khi nghiệm thu giai đoạn xây dựng, nghiệm thu hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng.
Quá trình lập hồ sơ hoàn công
Quy Trình Lập Hồ Sơ Hoàn Công
Dưới đây là các bước giúp bạn hoàn chỉnh hồ sơ hoàn công đơn giản nhất, mời tham khảo:
Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công.
Bước 2: Xác định hiện trạng công trình để hoàn công.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công
- Nộp cho Sở xây dựng;
- Nộp cho UBND quận huyện xã.
- Nộp cho Ban quản lý dự án xây dựng khu đô thị mới.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ Hoàn Công
Câu hỏi 1: Hồ sơ hoàn công là gì?
- Trả lời: Hồ sơ hoàn công là bộ tài liệu chứng minh công trình đã hoàn thành đúng với thiết kế và các quy định pháp lý. Hồ sơ này cần được lập và nộp cho cơ quan chức năng để tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Câu hỏi 2: Hồ sơ hoàn công gồm những gì?
- Trả lời: Hồ sơ hoàn công thường gồm bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, giấy phép xây dựng, hóa đơn, chứng từ liên quan, và các tài liệu chứng minh công trình đã hoàn thành đúng tiến độ và quy chuẩn.
Câu hỏi 3: Khi nào cần lập hồ sơ hoàn công?
- Trả lời: Hồ sơ hoàn công cần được lập khi công trình xây dựng đã hoàn thành và muốn được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc khi hoàn tất các công đoạn xây dựng chính.
Câu hỏi 4: Hồ sơ hoàn công có bắt buộc không?
- Trả lời: Có, việc lập hồ sơ hoàn công là bắt buộc để chứng minh công trình đã hoàn thành đúng quy trình và đáp ứng các yêu cầu pháp lý trước khi cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Câu hỏi 5: Hồ sơ hoàn công có ảnh hưởng gì đến quyền sở hữu?
- Trả lời: Hồ sơ hoàn công ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sở hữu của chủ công trình, vì nó là điều kiện tiên quyết để cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sổ đỏ cho công trình xây dựng.
Kết Luận
Kết luận, hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về “hồ sơ hoàn công là gì?”, cùng với khái niệm, vai trò và quy trình lập hồ sơ hoàn công. Việc hiểu rõ các khái niệm và quy trình này không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hoàn công một cách chu đáo và kỹ lưỡng, mà còn góp phần đảm bảo rằng công trình của bạn sẽ được phép hoạt động hợp pháp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ hoàn công, đừng ngần ngại tìm kiếm thêm thông tin hoặc liên hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực để được hỗ trợ.
